Tempahan perlu dibuat sekurang-kurangnya 7 hari sebelum tarikh program melalui portal MyFaSA www.myfsa.digital.gov.my.

Permohonan kebenaran masuk ke premis fasiliti bagi tujuan program perlu dikemukakan kepada Seksyen Keselamatan JPM melalui emel kepada keselamatan@jpm.gov.my dan bpkstp@jpm.gov.my dengan melampirkan butiran seperti di berikut: a. Senarai nama dan nombor kad pengenalan (peserta, urus setia penceramah, katerer). Kelulusan kebenaran masuk tertakluk kepada warganegara Malaysia sahaja. b. Nombor pendaftaran kenderaan (jika berkaitan) c. Pengesahan status kelulusan tempahan MyFaSA. Permohonan kebenaran masuk juga perlu dibuat sekiranya terdapat keperluan untuk mengadakan sesi lawatan tinjauan ke premis fasiliti tersebut pada tarikh tertentu berdasarkan kekosongan slot tempahan. Penganjur boleh menghubungi Bilik Gerakan Keselamatan 03-8872 3487 untuk pertanyaan status kelulusan permohonan masuk.

Penganjur yang menggunakan kemudahan JPM adalah bertanggungjawab memastikan kemudahan tersebut digunakan dengan baik. JPM berhak menuntut ganti rugi atas nilai kerosakan atau nilai harga peralatan yang dirosakkan/hilang oleh penganjur. Penganjur tidak dibenarkan menambah, mengurangkan atau mengalih sebarang peralatan teknikal sedia ada. Semua peralatan, harta benda milik penganjur atau barangan lain seumpamanya yang hendak dibawa masuk lebih awal iaitu sebelum tempoh masa penggunaan perlulah mendapat persetujuan JPM terlebih dahulu. JPM tidak bertanggungjawab ke atas sebarang kehilangan atau kerosakan peralatan tersebut. Penganjur tidak dibenarkan menampal bahan hebahan seperti poster, risalah atau gambar di bahagian dinding, pintu, tingkap atau di mana-mana ruang premis JPM. Bagi aktiviti yang berbentuk persembahan, penganjur hendaklah menyediakan khidmat teknikal sendiri. Penganjur juga perlu menyediakan bateri untuk peralatan yang berkaitan. Pihak JPM hanya akan menyediakan juruteknik yang bertindak sebagai penyelia peralatan sahaja.

Penggunaan kemudahan adalah pada hari bekerja Isnin-Jumaat dari 8 pagi hingga 5 petang. Sebarang permohonan tambahan atau pelanjutan masa perlu mendapat kelulusan daripada JPM. Pelanjutan tempoh penggunaan hanya dibenarkan sehingga jam 12.00 tengah malam sahaja. Kemudahan tempat penginapan TIDAK DISEDIAKAN. Kompleks Setia Perdana telah diisytiharkan sebagai Kawasan Larangan dan Tempat Larangan di bawah Akta Kawasan Larangan dan Tempat Larangan 1959 (Akta 298) dan tertakluk kepada pematuhan peraturan keselamatan yang sedang berkuatkuasa. Pegawai keselamatan berhak membuat pemeriksaan keselamatan ke atas peserta program dan sekiranya didapati melanggar peraturan keselamatan yang telah ditetapkan. Semua kawasan di dalam Kompleks Setia Perdana adalah diisytiharkan sebagai tempat larangan merokok berdasarkan Senarai Kawasan Larangan Merokok yang diwartakan oleh Kementerian Kesihatan Malaysia. Penganjur TIDAK DIBENARKAN membawa masuk makanan dan minuman ke dalam premis fasiliti JPM kecuali di ruang khas yang telah disediakan. Perkhidmatan katerer adalah daripada yang pernah menyediakan perkhidmatan sajian di Kompleks Setia Perdana. Penganjur adalah bertanggungjawab memastikan kebersihan di setiap ruang premis fasiliti JPM pada semasa dan selepas program dijalankan serta memastikan susun atur perabot dan kelengkapan di premis fasiliti JPM seperti kedudukan asal. JPM berhak untuk membatalkan tempahan penggunaan premis fasiliti JPM atas sebab tertentu.