Semua urusan pembayaran sewa kemudahan perlu diselesaikan mengikut kadar yang ditetapkan secara dalam talian (ipayment) mengikut waktu operasi kaunter yang ditetapkan.

Permohonan tempahan dewan, asrama, atau gelanggang perlulah dibuat awal sebelum tarikh penggunaan bagi mengelakkan pertindihan slot.

Pengguna bertanggungjawab sepenuhnya dalam memastikan kebersihan kawasan sekitar kemudahan terjaga sepanjang masa dan selepas digunakan. Sebarang kerosakan pada struktur bangunan atau peralatan yang disebabkan oleh kecuaian pengguna akan dikenakan tuntutan ganti rugi. Kebanyakan kemudahan KOMBES mengutamakan aktiviti sukan, belia, kemasyarakatan, dan korporat. Penggunaan untuk majlis sosial tertentu tertakluk kepada kelulusan ketat pengurusan atau garis panduan setempat. Pengguna wajib memakai pakaian dan kasut sukan yang bersesuaian serta menjaga tingkah laku mengikut etika tempat awam semasa berada di dalam kompleks.

Pihak pengurusan berhak membatalkan atau meminda tarikh tempahan sekiranya fasiliti tersebut diperlukan secara mengejut bagi program rasmi kerajaan atau agensi Kementerian Belia dan Sukan (KBS).

Dilarang sama sekali merokok, membawa masuk makanan/minuman beralkohol (kecuali air minuman sukan), serta barangan terlarang di dalam kawasan fasiliti sukan.

Sekiranya berlaku sebarang kerosakan pada struktur bangunan, peralatan sukan, atau kelengkapan lain akibat kecuaian pengguna, penganjur wajib menanggung kos pembaikan atau penggantian.

Pihak pengurusan kompleks tidak akan bertanggungjawab terhadap sebarang kecederaan fizikal, kehilangan nyawa, atau kehilangan barangan peribadi sepanjang tempoh penggunaan kemudahan.