Kewajipan Memasang Karpet: Bagi sebarang tempahan acara rasmi atau majlis yang melibatkan penggunaan meja, kerusi, pentas, atau peralatan berat, penganjur diwajibkan menutup keseluruhan permukaan lantai Taraflex dengan karpet atau pelapik khas yang diluluskan sebelum susun atur perabot dilakukan. Sebarang peralatan berat atau struktur set pentas tidak dibenarkan diseret di atas lantai. Proses pemindahan barang mestilah menggunakan troli beroda getah lembut atau diangkat sepenuhnya. Kegagalan mematuhi syarat penutupan karpet ini yang mengakibatkan kesan calar, koyak, atau lekukan pada lantai Taraflex akan dikenakan tindakan ganti rugi penuh mengikut kos baik pulih profesional yang ditetapkan oleh pihak pengurusan.

Sekiranya berlaku sebarang kerosakan pada struktur bangunan, peralatan sukan, atau kelengkapan lain akibat kecuaian pengguna, penganjur wajib menanggung kos pembaikan atau penggantian.

Pihak pengurusan kompleks tidak akan bertanggungjawab terhadap sebarang kecederaan fizikal, kehilangan nyawa, atau kehilangan barangan peribadi sepanjang tempoh penggunaan kemudahan.

Semua urusan pembayaran sewa kemudahan perlu diselesaikan mengikut kadar yang ditetapkan secara dalam talian (ipayment) mengikut waktu operasi kaunter yang ditetapkan.

Permohonan tempahan dewan, asrama, atau gelanggang perlulah dibuat awal sebelum tarikh penggunaan bagi mengelakkan pertindihan slot.

Pengguna bertanggungjawab sepenuhnya dalam memastikan kebersihan kawasan sekitar kemudahan terjaga sepanjang masa dan selepas digunakan. Sebarang kerosakan pada struktur bangunan atau peralatan yang disebabkan oleh kecuaian pengguna akan dikenakan tuntutan ganti rugi. Kebanyakan kemudahan KOMBES mengutamakan aktiviti sukan, belia, kemasyarakatan, dan korporat. Penggunaan untuk majlis sosial tertentu tertakluk kepada kelulusan ketat pengurusan atau garis panduan setempat. Pengguna wajib memakai pakaian dan kasut sukan yang bersesuaian serta menjaga tingkah laku mengikut etika tempat awam semasa berada di dalam kompleks.

Pihak pengurusan berhak membatalkan atau meminda tarikh tempahan sekiranya fasiliti tersebut diperlukan secara mengejut bagi program rasmi kerajaan atau agensi Kementerian Belia dan Sukan (KBS).

Dilarang sama sekali merokok, membawa masuk makanan/minuman beralkohol (kecuali air minuman sukan), serta barangan terlarang di dalam kawasan fasiliti sukan.

Larangan Menggunakan Paku/Paku Tekan: Pengguna atau penganjur dilarang sama sekali menggunakan paku, paku tekan (thumbtack), stapler, atau sebarang bahan tajam pada panel kalis bunyi (soundproof) di sekeliling dinding dewan. Larangan Menggantung Banner/Banting: Tiada sebarang bahan publisiti seperti banner atau banting dibenarkan digantung, dilekatkan, atau dipasang terus pada panel kalis bunyi bagi mengelakkan kerosakan pada material fabrik dan struktur serapan bunyi panel tersebut. Alternatif Pemasangan: Pemasangan banner atau banting hanya dibenarkan pada struktur rangka khidmat (backdrop truss) atau menggunakan tiang pemegang (bunting stand) bergerak sendiri. Tindakan Ganti Rugi: Sebarang kesan lubang, koyakan, atau kerosakan pada panel akustik akibat pelanggaran syarat ini akan dikenakan ganti rugi penuh mengikut kos penggantian panel yang baharu.