<ol> <li>Tempahan hanya dibuka untuk kegunaan majlis rasmi kerajaan sahaja;</li> <li>Keutamaan penggunaan adalah kepada pihak pengurusan tertinggi kementerian. Sekiranya terdapat keperluan penggunaan, maka tempahan boleh dibatalkan pada bila-bila masa;</li> <li>Tempahan hendaklah dilakukan dalam tempoh 2 minggu lebih awal;</li> <li>Permohonan hanya dibuka pada waktu bekerja sahaja;</li> <li>Tidak dibenarkan makan di dalam dewan. Terdapat foyer di luar dewan yang boleh digunakan untuk tujuan makan;</li> <li>Penggunaan adalah berserta dengan kelengkapan dan peralatan yang terdapat berdasarkan keadaan dan jumlah sedia ada. Sebarang keperluan tambahan hendaklah diuruskan oleh pemohon;</li> <li>Sekiranya terdapat kerja-kerja yang melibatkan elektrikal, kebenaran kerja hendaklah diperoleh terlebih dahulu daripada pihak pengurusan fasiliti;</li> <li>Urusan persiapan dan susun atur dewan sebelum dan selepas majlis hendaklah diuruskan oleh pemohon;</li> <li>Pemohon hendaklah memastikan dewan di dalam keadaan bersih setelah berakhirnya majlis;</li> <li>Urusan persiapan dewan adalah dihadkan sehingga jam 9.00 malam sahaja. Sebarang urusan persiapan melebihi waktu tersebut adalah tidak digalakkan; dan</li> <li>Tertakluk kepada arahan dari semasa ke semasa.</li> </ol>