I. Permohonan melalui portal 1MTC . II. Pengguna yang berdaftar sahaja boleh membuat tempahan. III. Dewan memuatkan seramai 170 – 350 orang pada satu masa. Penggunaan mesti melebihi 80 orang. IV. Pemohon mesti ke pejabat IPGKS untuk mendapatkan penerangan daripada pegawai teknikal dan untuk mndapatkan peralatan yang dipohon. V. Pemohon hendaklah bertanggungjawab sepenuhnya di atas semua kerosakan atas kecuaian semasa penggunaan. VI. Permohonan ini tidak melibatkan kos elaun lebih masa di luar waktu pejabat pegawai yang terlibat. VII. Pegawai teknikal dikehendaki berada di lokasi semasa penggunaan. VIII. Sila cetak kelulusan permohonan premis untuk pemeriksaan pegawai keselamatan yang meronda. IX. Pemohon hendaklah menghubungi Pembantu Operasi dengan menghubungi pejabat am di talian 085-421201.